Najczęstsze błędy w ewidencji środków trwałych
Nieregularna ewidencja majątku — jest to prosta droga do kłopotów. Regularna ewidencja nie tylko pozwala zachować porządek, ale też pozwala wyłapać ewentualne nieścisłości w ewidencji właściwie u “źródła”.
Brak odpowiedniego przeszkolenia osób odpowiedzialnych za ewidencję – nim pracownik wyznaczony do ewidencji zabierze się za nią, powinien wcześniej zostać przeszkolony z takich rzeczy, jak obsługa programu. Nawet najszczersze chęci nie zastąpią rzetelnego szkolenia. Brak szkolenia może skutkować błędami w spisie, które w przyszłości z całą pewnością wrócą ze zwielokrotnioną siłą.
Niejasne zasady uwzględniania majątku do ewidencji — wbrew pozorom jest to element, który może doprowadzić do wielu ewentualnych błędów. Dlatego już od początku warto sobie nakreślić ramy takie jak kwota narzędzia, od którego będzie ewidencjonowany. Można też podejść do tego w taki sposób, że każdy przedmiot będzie się ewidencjonować. Niezależnie od tego, którą taktykę się przyjmie, w obu przypadkach dobra powinny być oznaczane odpowiednio dopasowanymi etykietami RFID czy kodami kreskowymi.
Każdy z wyżej wymienionych błędów naraża firmę na większe koszty. Jakie korzyści niesie za sobą prawidłowa ewidencja? Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas pracowników i pieniądze firmie. Nie przegapiasz dzięki niej ważnych przeglądów. Prawidłowa ewidencja wiąże się też z praktycznie całkowitym ograniczeniem kradzieży i odzyskaniem kontroli nad narzędziami.
Szukasz takiego rozwiązania dla Twojej firmy – skontaktuj się z nami.
