Obsługa wypożyczalni – wydawanie sprzętu użytkownikowi

Kontroluj wydawany sprzęt i ogranicz nadmiarowe zużycie

Jeżeli chcesz prowadzić dokładną ewidencję majątku, musisz szczegółowo rejestować przydzielanie każdego sprzętu jego użytkownikom. Dla wyposażenia i środków trwałych będzie to rejestracja wypożyczeń. Dla materiałów zużywalnych, eksplatacyjnych, surowców, będzie to rejestracja wydania do zużycia (Rw).

Co ważne, taka rejstracja musi być szybka, dokładna i jednoznacznie wskazywać na użytkownika oraz przypisywany mu majątek.

Próby wdrożenia systemów bez tych cech kończą się bardzo szybko porzuceniem nieszczelnej i niewygodnej ewidencji, a zainwestowane w system pieniądze są stracone.

Wymagania te spełnia System Evimaster. Zapewnia błyskawiczną obsługę wypożyczalni – rejestracji wypożyczenia pracownikowi lub klientowi majątku (sprzętu, dokumentów, itp.) do użytkowania.

Co daje dokładna ewidencja wypożyczeń?

W każdej chwili uzyskasz dostęp do ważnych dla prawidłowego zarządzania firmą informacji:

  • W jakim miejscu powinien znajdować się sprzęt i jakim jest stanie.
  • Kto i na jaki okres czasu wypożyczył sprzęt
  • Ile sztuk sprzętu wydano i na podstawie jakiego uprawnienia

Identyfikacja osób kartą zbliżeniową RFID

Zastosowanie karty zbliżeniowej zdecydowanie zmienia obsługę użytkowników.

Po pierwsze ją znacząco przyśpiesza. Już nie ma konieczności mozolnego wypełniania ręcznych dokumentów, imienia i nazwiska, daty, nazwy wypożyczanego środka i zbierania podpisów pracowników.  Podpisy takie są zawsze nieczytelnie, co umożliwia nieuczciwym pracownikiem wyparcie się jego w przypadku zagubienia lub uszkodzenia sprzetu.

Karta zbliżeniowa to szybki w działaniu, łatwy w obsłudze i rzetelny sposób identyfikacji pracownika lub Klienta. Dzięki niech oprogramowanie do wypożyczalnie działa bardzo sprawnie.

Karty zbliżeniowe RFID mogą spełniać równocześnie kilka funkcji dodatkowo zwiększając atrakcyjność ich zastosowania:

  • Rejestracja czasu pracy RCP
  • Podpis elektroniczny na dokumentach wydania, wypożyczenia
  • Autoryzacja operacji
identyfikacja osób karta zbliżeniowa RFID UHF
Obsługa wypożyczalni za pomocą oprogramowania EviMASTER i karty zbliżeniowej RFID

Jak program do wypożyczalni rejestruje wydania z magazynu do użytkowania?

Za pomocą kodów kreskowych
Za pomocą radiowych tagów RFID
Za pomocą wyszukiwania w kartotece po nazwie, numerze inwentarzowym, indeksie materiałowym, numerze seryjnym, itp.

Oznakowanie przedmiotów kodem kreskowym

Kod kreskowy jest łatwo dostępnym i tanim sposobem na czytelne oznakowanie środków trwałych, wyposażenia i materiałów. Większość towarów sprzedawanych w handlu detalicznym i hurtowym jest już oznakowanych kodem kreskowym GS1  EAN-13. Do oznaczenia przedmiotów kodem kreskowym stosuje się specjalne etykiety samoprzylepne, wyprodukowane na drukarce kodów kreskowych. Tylko prawidłowo dobrana etykieta, jej materiał, klej i sposób zadruku, sprawią że kod kreskowy będzie trwały i czytelny.
Do znakowania przechowywanych w magazynie towarów handlowych wystarczające są etykiety papierowe.
Majątek trwały, środki trwałe, wyposażenie, sprzęt komputerowy najlepiej oznaczyć trwałymi i odpornymi na warunki otoczenia etykietami foliowymi.
Dodatkowa przeźroczysta etykieta zabezpieczająca znacznie podnosi wytrzymałość mechaniczną i trwałość nadrukowanego kodu.

Skaner przewodowy i bezprzewodowy kodów kreskowych zapewnia pewnie działanie i dobry zasięg transmisji bezprzewodowej. Brak przewodu znacznie wpływa na komfort pracy.

oznaczanie narzędzi etykietami z kodami kreskowymi
Przykładowa etykieta samoprzylepna z kodem kreskowym i z etykietą zabezpieczającą.
obsługa wydawalni narzędzi za pomocą skanowania kodu kreskowego
Skanowanie kodu kreskowego mobilnym kolektorem danych – szybka rejestracja wypożyczanego majątku

Mobilny kolektor danych z czytnikiem RFID UHF i czytnikiem kodów kreskowych, wraz z programem Evimaster Mobile PWSK zapewniają pracę w każdym miejscu i warunkach. Program do obsługi wypożyczalni wszystkie operacje zbiera i archiwizuje.

Praca z kodem kreskowym –  generowanie kodu kreskowego, wydruk etykiety, oznaczenie przedmiotu, skanowanie skanerem bezprzewodowym,  skanowanie mobilnym kolektorem danych podczas inwentaryzacji). Sprawdzona w praktyce, doskonale działająca drukarka kodów kreskowych CL-S621 firmy Citizen. Metalowa mechanika zapewnia trwałość i precyzję działania.

Oznakowanie przedmiotów tagami RFID UHF

Nowoczesna technika RFID stanowi nową jakość w szybkim i dokładnym zarządzaniu majątkiem.  Znaczniki RFID są znacznie trwalsze od etykiet z kodem kreskowym i odporne na warunki otoczenia.

Przewaga etykiet RFID (tagów, chipów, znaczników, nośników danych)  nad etykietami z kodem kreskowym:
odporność na warunki otoczenia,
odczyt wielu przedmiotów jednocześnie,
brak konieczności bezpośredniego kontaktu czytnika RFID i tagu.
Popularne chipy RFID do znakowania majątku firmy

Powyżej infografika przedstawiająca popularne tagi RFID

Programowanie tagów RFID

Programowanie tagów i etykiet RFID to niezwykle łatwy i szybki proces polegający na zbliżeniu danego tagu do czytnika RFID dalekiego zasięgu podłączonego do komputera z odpowiednim oprogramowaniem. Podobnie wygląda identyfikacja (odczyt) sprzętu i narzędzi.

skanowanie narzędzi oznaczonych tagami RFID
Programowanie tagu RFID umieszczonego na narzędziu.
Mobilny czytnik RFID do skanowania tagów
Przydzielenie sprzętu i narzędzi pracownikowi za pomocą za pomocą przenośnego kolektora danych z czytnikiem RFID UHF.

Przetestuj za darmo system Evimaster

Zobacz jak łatwo możesz zarządzać majątkiem.

Pobierz wersję demonstracyjną lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Przetestuj nowy system do zarządzania majątkiem

Kliknij poniższy przycisk aby pobrać program w wersji demo.