Kontroluj wydawany sprzęt i ogranicz nadmiarowe zużycie
Jeżeli chcesz prowadzić dokładną ewidencję majątku, musisz szczegółowo rejestować przydzielanie każdego sprzętu jego użytkownikom. Dla wyposażenia i środków trwałych będzie to rejestracja wypożyczeń. Dla materiałów zużywalnych, eksplatacyjnych, surowców, będzie to rejestracja wydania do zużycia (Rw).
Co ważne, taka rejestracja musi być szybka, dokładna i jednoznacznie wskazywać na użytkownika oraz przypisywany mu majątek.
Próby wdrożenia systemów bez tych cech kończą się bardzo szybko porzuceniem nieszczelnej i niewygodnej ewidencji sprzętu, a zainwestowane w system pieniądze są stracone.
Wymagania te spełnia System Evimaster. Zapewnia błyskawiczną obsługę wypożyczalni – rejestracji wypożyczenia pracownikowi lub klientowi majątku (sprzętu, dokumentów, itp.) do użytkowania.
Co daje dokładna ewidencja wypożyczeń?
W każdej chwili uzyskasz dostęp do ważnych dla prawidłowego zarządzania firmą informacji:
- W jakim miejscu powinien znajdować się sprzęt i jakim jest stanie.
- Kto i na jaki okres czasu wypożyczył sprzęt
- Ile sztuk sprzętu wydano i na podstawie jakiego uprawnienia
Identyfikacja osób kartą zbliżeniową RFID
Zastosowanie karty zbliżeniowej zdecydowanie zmienia obsługę użytkowników.
Po pierwsze ją znacząco przyśpiesza. Już nie ma konieczności mozolnego wypełniania ręcznych dokumentów, imienia i nazwiska, daty, nazwy wypożyczanego środka i zbierania podpisów pracowników. Podpisy takie są zawsze nieczytelnie, co umożliwia nieuczciwym pracownikiem wyparcie się jego w przypadku zagubienia lub uszkodzenia sprzętu.
Karta zbliżeniowa to szybki w działaniu, łatwy w obsłudze i rzetelny sposób identyfikacji pracownika lub Klienta. Dzięki niech oprogramowanie do wypożyczalnie działa bardzo sprawnie.
Karty zbliżeniowe RFID mogą spełniać równocześnie kilka funkcji dodatkowo zwiększając atrakcyjność ich zastosowania:
- Rejestracja czasu pracy RCP
- Podpis elektroniczny na dokumentach wydania, wypożyczenia
- Autoryzacja operacji
Jak program do wypożyczalni rejestruje wydania z magazynu do użytkowania?
Oznakowanie przedmiotów kodem kreskowym
Skaner przewodowy i bezprzewodowy kodów kreskowych zapewnia pewnie działanie i dobry zasięg transmisji bezprzewodowej. Brak przewodu znacznie wpływa na komfort pracy.
Mobilny kolektor danych z czytnikiem RFID UHF i czytnikiem kodów kreskowych, wraz z programem Evimaster Mobile PWSK zapewniają pracę w każdym miejscu i warunkach. Program do obsługi wypożyczalni wszystkie operacje zbiera i archiwizuje.
Praca z kodem kreskowym – generowanie kodu kreskowego, wydruk etykiety, oznaczenie przedmiotu, skanowanie skanerem bezprzewodowym, skanowanie mobilnym kolektorem danych podczas inwentaryzacji). Sprawdzona w praktyce, doskonale działająca drukarka kodów kreskowych CL-S621 firmy Citizen. Metalowa mechanika zapewnia trwałość i precyzję działania.
Oznakowanie przedmiotów tagami RFID UHF
Nowoczesna technika RFID stanowi nową jakość w szybkim i dokładnym zarządzaniu majątkiem. Znaczniki RFID są znacznie trwalsze od etykiet z kodem kreskowym i odporne na warunki otoczenia.
Przewaga etykiet RFID (tagów, chipów, znaczników, nośników danych) nad etykietami z kodem kreskowym:
Powyżej infografika przedstawiająca popularne tagi RFID
Programowanie tagów RFID
Programowanie tagów i etykiet RFID to niezwykle łatwy i szybki proces polegający na zbliżeniu danego tagu do czytnika RFID dalekiego zasięgu podłączonego do komputera z odpowiednim oprogramowaniem do ewidencji sprzętu. Podobnie wygląda identyfikacja (odczyt) sprzętu i narzędzi.
Przetestuj za darmo system Evimaster
Zobacz jak łatwo możesz zarządzać majątkiem.
Pobierz wersję demonstracyjną lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
